軟趴趴

  用spreadsheets 來當通錄訊有什麼好處呢？詳情請看，我節錄六點出來

1. 更新迅速 ：那麼必須可以由大家共同更新維護，每當聯絡資料改變就能即時修改。
2. 隨處可取：這麼說目前看來能放在網路上是最好的方法。
3. 更新方式越簡單越好 (一大堆系統就此再見)
4. 大家能一起修改，但沒有覆蓋檔案及新舊版本不一的問題 (FTP 出局)
5. 不造成某些人的負擔 (所以「自己架網站寫系統」這碼子事就掰啦)
6. 只有我們的夥伴才能取得通訊錄 (免費的 Wiki 似乎也不能滿足需求)

那現在來個step by step 教學，其實也沒多少步

Q1: 要如何才能始用spreadsheets？
Ans：只要網路，瀏覽器，和 google account 即可。只連上 docs & spreadsheets，用你的帳號登入，就可以使用啦

Q2:什麼是google account ？
Ans:google account是用來使用google 需要登入才能始用的服務。像calendar, docs & spreadsheets。所有google 的服務都用同一組 google account，而且只需登入一次就可以使用所有的服務喔。但是 gmail 例外，因為gmail是獨立的服務，所以使用獨立的認証系統。

Q2: 要如何才能拿到google account？
Ans：請連至這裡，然後選一組你常用或你喜歡的email來當你的帳號，然後再選一個密碼就行了。這組email就是你的account，以後要登入時要輸入名稱。但是google對所有的email一視同仁嗎？當然沒有，如果你選則用gmail來當你的account，那在登入時只需輸入@前面的部份，就像登入gmail一樣。舉例來說：

                                              狀況一： account name :  heaven@god.com
                                              登入時： heaven@god.com       ******

                                             狀況二：account name : heaven@google.com
                                             登入時： heaven         ******

Q4：什麼是spreadsheets
Ans：簡單來說，就是線上的 Execl，而另外一個 docs，就是線上的word

Q5: 要如何才能被邀請加入一份文件？
Ans：只要那一份文件的owner 或 collaborator 把你的google account 加進名單中就行了。

Q6：我對文件的權限為何？
Ans：那要看你的級別，對任何一份文件有 owner、collaborator、viewer
          Owner：可以刪除、修改文件，邀請別人加入為 collaborator 和 viewer
          Collaborator：修改文件，邀請別人加入為 collaborator 和 viewer
           Viewer：看得到吃不到，只能自已看也不能邀請別人的

如果還有其它的問題，可以參考這裡，希望大家用得愉快